BELANGRIJKE WIJZIGINGEN Bezoekersregeling WZC De Vliet en WZC Sint-Jozef vanaf 2/9/2020

02/09/2020 - 09:41

Bezoekersregeling WZC De Vliet en WZC Sint-Jozef vanaf 2/9/2020

Beste bewoner, familielid, mantelzorger,

Aangezien we momenteel een laag aantal besmettingen vaststellen in de regio en geen besmettingen in het woonzorgcentrum kunnen we overgaan naar soepelere veiligheidsmaatregelen. Dat is heel goed nieuws en hopelijk blijft dat ook een hele tijd zo. Wanneer de situatie in het woonzorgcentrum of de regio wijzigt, zullen we echter wel genoodzaakt zijn om de maatregelen terug te verstrengen.

Vanaf 2/9/2020 zijn volgende regels van toepassing:

  • Bezoek op de kamer is toegestaan voor alle bewoners.
  • Iedere bewoner heeft 6 bezoekmomenten per week. Maximaal 1 bezoekmoment per dag. Hierop zal zoals steeds toezicht gehouden worden. Stem in de familie af wie wanneer komt.
  • Per bezoekmoment zijn er 2 bezoekers per bewoner op de kamer toegelaten. De minimum leeftijd voor toegang tot het WZC is 12 jaar. Een minderjarige moet steeds vergezeld zijn van een volwassene.
  • Een bezoekmoment duurt maximaal 90 minuten.
  • Zowel de bezoeker als de bewoner dragen een chirurgisch mondneusmasker tijdens het bezoek. Hou na de begroeting zoveel mogelijk afstand van elkaar.
  • Er kan ook buiten gewandeld worden tijdens het bezoekmoment. Buiten kunnen er meerdere personen aansluiten mits het respecteren van 1,5 meter afstand en het dragen van een mondneusmasker. Buiten is er geen leeftijdsbeperking en zijn huisdieren ook welkom.
  • Bezoek kan enkel in nette kledij en na grondig wassen en ontsmetten van de handen. Wie ringen en/of gelnagels draagt doet verplicht handschoenen aan tijdens het bezoek. We vragen om tijdens het bezoek geregeld de handen te ontsmetten. Er hoeft in deze fase geen overschort meer gedragen te worden om op de kamer te gaan tenzij de bewoner in quarantaine verblijft.
  • Eten of drinken tijdens het bezoek op de kamer kan niet. Momenteel is de cafetaria nog niet geopend.
  • De 24 uur quarantaine voor materialen wordt afgeschaft. U mag uw pakjes en proper wasgoed meenemen naar de kamer en rechtstreeks afgeven aan de bewoner.

Betreft het chirurgisch mondneusmasker voor de bezoekers:

  • Vermist de chirurgische mondneusmaskers vlot aan te kopen zijn in de supermarkten en bij de apothekers vragen we aan elke bezoeker om een zelf gekocht nieuw chirurgisch mondneusmasker op te zetten bij het betreden van het WZC.
  • Stoffen mondneusmaskers worden niet toegelaten.

BELANGRIJKE WIJZIGING VOOR IEDEREEN BIJ RESERVEREN VAN BEZOEK

  • Voor bezoeken vanaf maandag 7 september 2020 is er een nieuwe bezoekerswebsite (zie verder). Om een bezoek vanaf maandag 7 september te reserveren moet je een nieuwe link gebruiken. Hierbij kan je jouw bezoek zelf volledig op voorhand online registreren. De link kan onmiddellijk gebruikt worden.
  • Indien je voor volgende week al een bezoek hebt geboekt via de huidige bezoekerswebsite, moet je dat opnieuw inboeken op de nieuwe bezoekerswebsite !!
  • Je boekt steeds het bezoek op de naam van de bewoner. Bij “naam” vul je de naam van de bewoner in. Bij “naam bezoeker” vul je je eigen gegevens in. Momenteel kan je nog maar 1 bezoeker registreren per bezoeksmoment maar weet dat je steeds op datzelfde moment met 2 bezoekers welkom bent. Binnenkort zal de 2e bezoeker ook online geregistreerd kunnen worden.
  • Je krijgt een bevestigingsmail bij het reserveren en een herinneringsmail 24u voor het geplande bezoek. Je moet 1 van beide voorleggen op het bezoekmoment (op papier of op je smartphone). Kijk steeds je “spam” of “ongewenste” mails na als je geen bericht ontvangt in je gewone mailbox.
  • De boekingen voor 2 tot en met 5 september blijven voorzien zoals ze geboekt zijn, maar gaan wel door onder de nieuwe richtlijnen (je mag met 2 komen, je mag sowieso op de kamer, …)
  • Bezoekers met vaste bezoekdagen, vb. partners, moeten ieder bezoek vanaf 7 september ook via de bezoekerswebsite reserveren.
  • Geregistreerde mantelzorgers die hun dierbare ondersteunen tijdens een maaltijdmoment moeten niet reserveren in de planningstool, maar zich steeds registreren in het register voor hulpverleners.

Nieuwe Link bezoekerswebsite: https://timify.com/profile/sintjozefdevliet/?v=4

STAPPENPLAN BEZOEK

  • Reserveer online je bezoek, stem vooraf goed af met de familie, zodat er geen 2 bezoekmomenten op een zelfde dag ingepland worden
  • Kom tegen het afgesproken uur (2 bezoekers)
  • Kom niet als je ziek bent of de voorbije 14 dagen onbeschermd in contact bent geweest met iemand die een corona besmetting heeft
  • Draag nette kledij
  • Doe een nieuw chirurgisch masker aan bij het betreden van het WZC
  • Toon je bevestigingsmail aan de medewerker bij het ontvangst
  • Laat je lichaamstemperatuur controleren
  • Hang je jas aan een kapstok in de vestiaire
  • Handen wassen en ontsmetten (ringen/gelnagels = nieuwe handschoenen aandoen na wassen en ontsmetten)
  • Neem de aangeboden ontsmettingsspray mee naar de kamer
  • Neem je pakjes en propere was mee naar de kamer
  • Na het elkaar begroeten hou je zo veel mogelijk afstand
  • Wandelen is toegestaan. Eten en drinken is niet toegestaan.
  • Het bezoek duurt maximaal 90 minuten
  • Bij je vertrek ontsmet je de materialen die je hebt aangeraakt op de kamer
  • Deponeer de ontsmettingsspray aan de uitgang van het WZC

SPECIFIEKE REGELINGEN:

  • Specifieke regeling bij speciale gebeurtenissen/gelegenheden: Bewoner of (klein)kind is jarig, (klein)kind treedt in het huwelijk, begrafenis van een dierbare, zoon/dochter die in het buitenland woont is even in het land, het graf van een dierbare bezoeken, verkoop van een eigendom… er zijn tal van speciale gelegenheden. Bespreek het vooraf met ons. De bewoner kan hier aan deelnemen buiten het WZC op voorwaarde dat het veilig verloopt. Verschillende bewoners hebben hier reeds gebruik van gemaakt en dat juichen we enkel maar toe.
  • Bij het naderend levenseinde is er een andere bezoekersregeling. Wij vinden het belangrijk dat iedereen afscheid kan nemen en er is ook de mogelijkheid om te blijven waken. Wij stellen dat zelf actief voor als de medewerkers het levenseinde van de bewoner zien naderen.

WINKEL- EN HORECABEZOEK

In de huidige situatie is winkel- en horecabezoek terug toegestaan op voorwaarde dat je de algemeen geldende veiligheidsregels hanteert. Laat het ons weten als je hier gebruik van wenst te maken.

TOEKOMST

De bezoekersregeling wordt wekelijks vastgelegd, geëvalueerd en bijgestuurd door de interne veiligheidscel.

De 3 belangrijkste factoren hierbij zijn:

  • De richtlijnen van Agentschap voor Zorg en Gezondheid
  • Aantal corona besmettingen in de regio
  • Aantal corona besmetting in het woonzorgcentrum

Hopelijk blijft de situatie gunstig en hoeven we de veiligheidsmaatregelen niet opnieuw te verstrengen.

Bij verder gunstig verloop bekijken we ook volgende mogelijkheden:

  • Avondbezoek
  • Openen van cafetaria
  • Verlagen van de leeftijdsgrens

Heb je vragen of bekommernissen, deel ze gerust met ons op een respectvolle manier. Alle opmerkingen en vragen worden behandeld. We gaan hierbij steeds op zoek naar een evenwicht tussen veiligheid en welbevinden. We beseffen dat de beslissingen u ook emotioneel kunnen raken maar weet dat we hetzelfde doel hebben: het algemeen welzijn van uw dierbare, onze bewoner.

Wegens de veiligheidscel van Zorgnetwerk Trento